Leistungsverzeichnis über Verwaltertätigkeiten von Wohnungseigentum im Überblick

Allgemeine Verwalterleistungen:

• Jährliche Einberufung und Durchführung einer ordentlichen Eigentümerversammlung.
• Vorlage des Wirtschaftsplanes für das laufende Jahr sowie die Abrechnung für das vergangene Jahr zur Beschlussfassung bei der o. a. Eigentümerversammlung.
• Protokollführung über Beschlüsse der Versammlung sowie Zusendung der Protokollabschrift an jeden Wohnungseigentümer.
• Aufbewahrung der Beschlussprotokolle, das Führen der Beschlusssammlung.
• Für die Einhaltung der Hausordnung zu sorgen.
• Für die ordnungsgemäße, laufende Instandhaltung u. Instandsetzung zu sorgen.
• Führen von Verwaltungskonten in der Form von Eigentümerkonten, Neueröffnung des Hausgeld- und Rücklagenkontos.
• Die Bildung einer Instandhaltungsrücklage gemäß Beschlussfassung und Gesetzesvorlage.
• Einforderung und Empfangnahme von Lasten- u. Kostenbeiträgen ( Hausgeld) sowie sonstiger Zahlungen.
• Bewirkung aller Zahlungen u. Leistungen die mit der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen.
• Abschluss von objektbezogenen Sach- u. Haftpflichtversicherungen im erforderlichen
•   Umfang sowie Vornahme von notwendigen Handlungen zur Schadensminderung im Versicherungsfall.
• Inanspruchnahme der Dienste von Hilfskräften – Hausmeister, Putzfrauen, Sachverständige, Handwerker, Heizkostenabrechnungsfirmen, Rechtsanwälte u. a in erforderlichem Umfang.
• Beschaffung von erforderlichen Gebrauchsgegenständen für die ordnungsgemäße< Bewirtschaftung. (z.B. Gartengeräte, Heizmaterial)
• Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge. (z. B. Wartungsverträge etc.).
• Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Außenverhältnis gerichtlich u. außergerichtlich sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegen Dritte oder gegenüber einzelner Wohnungseigentümer im Namen der Eigentümer.

Besondere Verwalterleistungen:

• Einberufung außerordentlicher Eigentümerversammlungen.
• Abnahme des gemeinschaftlichen Eigentums vom Bauträger.
• Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, soweit sie sich auf das Gemeinschaftseigentum beziehen.
• Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen.
• Erstellung oder Wiederherstellung fehlender Verwaltungsunterlagen (einschl. Abrechnungen), die zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Verwaltung und Buchhaltung erforderlich und bei Übernahme der Verwaltung nicht vorhanden sind.
• Vorbereitung und Durchführung gerichtlicher Mahn- und Klageverfahren.
• Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen außerhalb der üblichen Bürozeiten, auf Wunsch des Verwaltungsbeirates.