Leistungsverzeichnis von Mietverwaltungstätigkeiten im Überblick

1.) Kaufmännische Verwaltung

• Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschl. Grundbuchämtern, Hypotheken- u. Darlehensgläubigern, Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern.
• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen sowie Neuvermietung.
• Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos nach den gesetzlichen Bestimmungen.
• Überprüfung und Geldendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten.
• Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- u. Warmwasserkostenabrechnungen
• Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen.
• Abschluss u. Kündigung von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen, sowie die Wahrnehmung von Rechten u. Pflichten aus diesen Verträgen.
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern.
• Einstellung u. Entlassung von Hilfskräften.
• Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- u. Nutzungsverhältnis ergeben, sowie für Räumungsklagen und einschließlich für die Durchsetzung des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragobjektes.
• Bestellung von erforderlichen Gebrauchsgegenständen und Geräte für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind.

2.) Technische Verwaltung

• Laufende Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen bis zu einem Betrag in vertraglich ausgehandelter Höhe. Darüber hinausgehende größere Instandhaltungsmaßnahmen bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers.
• Abschluss von Wartungsverträgen.
• Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber.
• Notruf, Erreichbarkeit auch außerhalb der Bürozeiten und an den Wochenenden.

Rechnungsbelegung

• mtl. oder vierteljährliche Rechnungsvorlage – bis zum 20. des dem Abrechnungszeitraums folgenden Monats.
• Erstellung und Vorlage einer Jahresabrechnung bis zum 30. Juni des folgenden Jahres.